Lire les feuilles de temps

La page Feuilles de temps de l'administration web affiche une ligne par membre, avec les heures suivies sur une période. Servez-vous-en pour vérifier une semaine avant de l'approuver, repérer qui est en dessous ou au-dessus de sa cible, et trouver les pointages à regarder de plus près.

Ouvrir la page Feuilles de temps

Dans l'administration web, ouvrez Feuilles de temps dans le menu latéral. Elle s'affiche si vous pouvez approuver des feuilles de temps. Le premier menu de la barre d'outils choisit les heures affichées :

• Espace de travail : tous les membres. Seules les personnes qui voient tout l'espace de travail ont cette option.
• Gérés par moi : les personnes qui vous sont rattachées.
• Personnel : vos propres heures.

L'adresse de la page garde vos choix : vous pouvez enregistrer une vue en favori ou envoyer le lien à un collègue. Il ne verra que les personnes qu'il a le droit de voir.

Choisir la période

Passez de Jour à Semaine, Mois ou Période de paie, et utilisez les flèches de part et d'autre des dates pour reculer ou avancer. La page s'ouvre sur la semaine en cours, selon le calendrier de votre espace de travail.

Période de paie suit la période de paie de votre jeu de règles de paie par défaut : Hebdomadaire, Toutes les deux semaines, Bimensuelle ou Mensuelle. Sans jeu de règles de paie, c'est une semaine. Quand vous changez de type de période, vous restez sur les mêmes dates : si vous regardiez août par semaine et passez à Mois, vous obtenez août.

Ce que veut dire chaque colonne

• Membre : le nom de la personne. Un badge indique En congé si elle a un congé approuvé sur la période, et son statut si son compte est suspendu ou archivé. Ses heures comptent quand même.
• Code membre : le code de son profil, s'il y en a un.
• Heures suivies : les heures des pointages terminés. Un pointage encore en cours compte une fois que la personne a pointé son départ.
• Heures cibles : les heures attendues sur la période. Elles viennent du planning de travail de la personne. Sans planning, elles viennent de ses services attribués, puis du seuil d'heures supplémentaires de l'espace de travail.
• Entrées : le nombre de pointages commencés sur la période, y compris ceux en cours.
• Signalements : combien de ces pointages sont à vérifier. Voir la section suivante.

Le menu des heures, dans la barre d'outils, fait passer de Heures suivies à Heures de paie. Les heures de paie ne comptent que le temps passé sur des projets facturables, et la colonne devient Heures de paie.

Ce que veut dire un signalement

Un signalement marque un pointage à vérifier avant d'approuver la semaine. Un pointage est signalé quand :

• la personne a pointé son arrivée en retard sur son service ;
• l'arrivée a été pointée hors de la zone du site ;
• la vérification faciale à l'arrivée ou au départ a échoué, n'a pas pu se faire, ou n'a pas encore de résultat ;
• le pointage tourne encore au-delà de la durée maximale de service de l'espace de travail, ce qui veut souvent dire un départ oublié.

Une ligne sans signalement affiche Aucun problème. Cliquez sur le nombre de signalements pour ouvrir les pointages du membre sur la période et voir lesquels sont signalés, et pourquoi.

Affiner la liste

La deuxième ligne de la barre d'outils filtre les membres : Tous les groupes, Tous les plannings, Tous les membres, et une recherche par Code membre. Réinitialiser remet tous les réglages comme à l'ouverture de la page, période et type d'heures compris.

Exporter la grille

Exporter en CSV, en haut de la page, télécharge la grille telle que vous la voyez, avec vos filtres et votre période. Chaque ligne donne le membre, le code, les heures suivies, les heures de paie, les heures cibles, les entrées et les signalements, et les noms de colonnes sont dans votre langue. C'est un résumé rapide à partager. Pour envoyer les heures à la paie, utilisez plutôt le fichier de paie : voir Exporter vers la paie.