Comment fonctionnent les zones

Une zone est une surface que vous tracez sur la carte autour d'un site : un cercle, ou une forme que vous dessinez vous-même. Quand quelqu'un pointe son arrivée, Clocknet vérifie que son téléphone se trouve à l'intérieur, pour que les pointages que vous approuvez aient bien commencé au bon endroit.

Ce que vérifie une zone

Au pointage d'arrivée, l'application lit une fois la position du téléphone, et le serveur la compare aux zones qui s'appliquent à cette personne. Dans une zone, le pointage passe et enregistre le site. Hors de toutes les zones, la suite dépend des réglages de votre espace de travail.

• Zone obligatoire : le pointage d'arrivée est refusé et aucun pointage n'est créé. L'application indique la distance jusqu'au site le plus proche. Si votre espace de travail autorise les exceptions, la personne peut en demander une. Une fois qu'un manager l'a approuvée, elle a 2 heures pour pointer son arrivée à nouveau.
• Zone facultative : le pointage passe, il est signalé comme hors zone, et les managers reçoivent une notification.

Choisir le bon rayon

Avec un rayon serré, la dérive du GPS peut placer quelqu'un hors zone alors qu'il est devant la porte. Avec un rayon large, presque personne n'est refusé et la vérification n'apprend plus grand-chose.

• 50-100 m : petits sites aux limites nettes, comme une boutique ou une clinique.
• 100-250 m : la plupart des sites. Ce rayon couvre la dérive normale du GPS.
• 250-500 m : grands dépôts, campus et chantiers.

Ajouter une zone en 4 étapes

1. Dans l'administration web, ouvrez Sites, puis Zones, et créez une nouvelle zone. Vous pouvez aussi ajouter votre premier site pendant la configuration.
2. Recherchez l'adresse, ou cliquez sur la carte pour poser le repère central sur le site.
3. Faites glisser le bord du cercle, ou utilisez le curseur de rayon, jusqu'à couvrir l'endroit où l'on travaille.
4. Choisissez à qui elle s'applique (tout le monde, certaines équipes ou certaines personnes) et enregistrez. Les pointages d'arrivée sont vérifiés par rapport à cette zone à partir de ce moment.

Les zones hors ligne

Le GPS n'a pas besoin de connexion de données : l'application peut lire la position du téléphone sans réseau. Elle enregistre la position avec le pointage d'arrivée et envoie les deux dès que le téléphone retrouve une connexion. Le serveur vérifie alors la position avec les mêmes règles qu'en ligne. Si le pointage se révèle hors d'une zone obligatoire, il est refusé à ce moment-là et l'application explique pourquoi.

Confidentialité et équité

Clocknet lit la position d'une personne quand elle pointe son arrivée. La localisation pendant le service est désactivée par défaut. Si votre espace de travail l'active, chaque personne décide encore sur son téléphone de la partager ou non, et elle s'arrête au pointage de départ. Vous pouvez désactiver une zone à tout moment, ou ne l'appliquer qu'à certaines équipes ou personnes.