الموافقة على الوقت ومعالجة الاستثناءات

تعرض صفحة الموافقات في لوحة الإدارة على الويب كل ما ينتظر قرارك: سجلات الدوام وطلبات الإجازة وتصحيحات الوقت. يرسل الأعضاء أسبوعهم من تبويب سجلات الدوام في تطبيق الهاتف أو من صفحة الساعات على الويب. وبعد موافقتك تصبح الساعات نهائية.

ما ينتظرك

افتح الموافقات من القائمة الجانبية. تقسم التبويبات القائمة حسب النوع، ولكل تبويب عدده:

• سجلات الدوام: أسبوع عضو، أرسله للموافقة.
• الإجازات: طلبات الإجازة.
• تصحيحات الوقت: طلبات تعديل سجل وقت، والإدخالات اليدوية التي أضافها أحدهم بنفسه.

البطاقات فوق القائمة تعرض موافقات قيد الانتظار ومتأخر وتمت الموافقة عليها هذا الأسبوع للتبويب المفتوح. كل بطاقة تذكر الشخص والعنصر، مثل «سجل الدوام: الأسبوع 38، 2026 (41.5 س)»، ومتى أُرسل، وإن كانت مساحة العمل تستخدم مراحل للموافقة، المرحلة التي وصل إليها («الخطوة 1 من 2»).

افتح التفاصيل في البطاقة قبل أن تقرر:

• سجل الدوام يعرض تواريخ الأسبوع وساعاته العادية والإضافية. ويفتح رابط مراجعة سجلات الوقت كل سجلات الوقت في ذلك الأسبوع.
• طلب الإجازة يعرض النوع والتواريخ والمدة وسبب الشخص ورصيده: المستحق والمستخدم والمتبقي، والمتوقَّع بعد الموافقة على هذا الطلب.
• تصحيح الوقت يعرض الأوقات الحالية بجانب الأوقات المقترَحة، مع السبب وأي توضيح.

التنبيهات التي تراجعها أولًا

التنبيهات على البطاقة تخبرك بما يحتاج إلى نظرة أدق:

• متأخر: أُرسل قبل 48 ساعة أو أكثر.
• ساعات إضافية: في الأسبوع ساعات إضافية.
• أسبوع فارغ: سجل الدوام فيه 0 ساعة. قد يكون هذا صحيحًا لأسبوع قضاه الشخص في إجازة، لكن تحقّق منه.
• الوجه غير مُتحقَّق منه: تحقق واحد على الأقل من الوجه في الأسبوع فشل، أو تعذّر إجراؤه، أو لم تصل نتيجته بعد.
• تجاوز الرصيد: الإجازة ستجعل رصيد الشخص أقل من 0، وسياسته لا تسمح بذلك.
• مستخدم محذوف: الحساب الذي أرسل العنصر حُذف.

المرشحات فوق القائمة تحصرها في العناصر متأخر أو بساعات إضافية أو بلا ملاحظات، أي التي ليس عليها أي تنبيه.

الموافقة أو طلب التعديلات

1. افتح التفاصيل، وفي سجل الدوام افتح مراجعة سجلات الوقت إذا بدا لك شيء غير صحيح.
2. انقر موافقة إذا كان كل شيء صحيحًا. إن كانت مساحة العمل تستخدم مراحل للموافقة، ينتقل العنصر إلى الموافِق التالي، وبعد المرحلة الأخيرة تتم الموافقة عليه.
3. وإلا فانقر طلب تعديلات، واكتب ما يجب تصحيحه، ثم انقر إعادة الإرسال. السبب إلزامي، ويراه الشخص.

الموافقة على سجل الدوام تقفل سجلات الوقت لذلك الأسبوع. والموافقة على الإجازة تخصمها من رصيد الشخص. الأسبوع الذي تعيده لا يُقفل: يصحّح الشخص سجلات الوقت، ويرسل أي تصحيحات، ثم يرسل الأسبوع من جديد، فيعود إليك عنصرًا جديدًا.

الموافقة على كل ما ليس عليه تنبيه

زر الموافقة على كل ما هو خالٍ من التنبيهات يوافق، بعد التأكيد، على كل عناصر التبويب المفتوح التي ليس عليها أي تنبيه. العناصر التي عليها تنبيهات تبقى في القائمة لتقرر فيها واحدًا تلو الآخر، فلا تتم الموافقة الجماعية أبدًا على أسبوع فارغ أو أسبوع فيه ساعات إضافية.

هذا الزر متاح في خطتي Pro وEnterprise. وفي خطة Basic يعرض الخطة المطلوبة ويوصل إلى صفحة الترقية.